doqi.ru

Документы для налоговой

11 сентября 2026 года

Документы для налоговой: ФНС разъяснила новые правила для компаний

ФНС России опубликовала разъяснение об изменениях в оформлении налогового учета организаций. Компании с обособленными подразделениями могут отказаться от ранее выбранной инспекции, а при постановке иностранной организации на учет в связи с открытием счета заявление направляет банк. Разбираемся, кого касаются эти правила и как подать документы.

Когда компания может отказаться от выбранной инспекции

Если несколько обособленных подразделений находятся в одном муниципальном образовании либо в одном из городов федерального значения — Москве, Санкт-Петербурге или Севастополе — и относятся к разным налоговым инспекциям, организация может выбрать для учета инспекцию по адресу одного из подразделений.

Теперь в уведомлении можно указать и отказ от ранее выбранного налогового органа. Такая возможность предусмотрена пунктом 4 статьи 83 Налогового кодекса РФ. По разъяснению ФНС, после получения уведомления с отказом подразделение ставится на учет в инспекции по своему адресу.

Куда направлять уведомление

Получатель документа зависит от того, какая организация его подает:

  • Российская организация направляет уведомление в налоговую инспекцию по месту своего нахождения.
  • Иностранная организация направляет уведомление в выбранную ею инспекцию.

ФНС перечисляет несколько способов подачи: личное обращение, передача через представителя, отправка заказным письмом, электронная отправка по телекоммуникационным каналам связи или через личный кабинет налогоплательщика.

В каких случаях заявление подает банк

Второе изменение касается иностранных организаций, которые еще не состоят на учете в российских налоговых органах и открывают счет в российском банке. Согласно пункту 4.9 статьи 83 НК РФ, заявление об их постановке на учет представляет этот банк.

Как поясняет ФНС, иностранной компании больше не требуется самостоятельно направлять в инспекцию заявление и другие документы для постановки на учет по этому основанию. Банк оформляет обращение на основании необходимых документов.

Заявление передается в электронной форме с усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица банка. Такой порядок закреплен в пункте 5.1 статьи 84 НК РФ.

Как получить подтверждение постановки на учет

По пункту 2 статьи 84 НК РФ налоговая направляет банку электронную выписку из Единого государственного реестра налогоплательщиков, чтобы банк передал ее иностранной организации. ФНС также поясняет, что при необходимости компания может запросить выписку непосредственно в налоговом органе.

Что полезно проверить перед подачей документов

Практические рекомендации для подготовки обращения:

  • Сверьте адреса обособленных подразделений и убедитесь, что их расположение соответствует условиям выбора одной инспекции.
  • Перед отправкой уведомления проверьте, в какой налоговый орган его должна направить именно ваша организация.
  • Если иностранная компания открывает счет, уточните у банка перечень необходимых документов и порядок получения выписки о постановке на учет.
  • Сохраните подтверждение подачи уведомления и полученные документы о налоговом учете.

Источники