doqi.ru

Дополнительные соглашения к трудовому договору

Дополнительное соглашение к трудовому договору оформляет договорённость работника и работодателя об изменении условий работы. Например, о новом окладе, переводе на другую должность или неполном рабочем времени. По общему правилу такие изменения требуют письменного соглашения сторон — это установлено статьёй 72 ТК РФ.

Ниже — порядок оформления, бесплатный бланк и образцы формулировок для распространённых ситуаций. Их можно скопировать в текстовый редактор и заполнить своими данными. Материал подготовлен для трудовых отношений по законодательству Российской Федерации; нормы проверены 20 сентября 2026 года.

Когда нужно дополнительное соглашение к трудовому договору

Сначала сравните предстоящее изменение с действующим договором и уже подписанными допсоглашениями. Если меняется согласованное условие, его новую редакцию обычно закрепляют письменно. Это касается как обязательных, так и дополнительных условий договора.

  • Изменение оклада, тарифной ставки, согласованных доплат или других условий оплаты труда.
  • Перевод на другую должность, изменение трудовой функции или указанного в договоре структурного подразделения.
  • Изменение закреплённого в договоре режима работы, в том числе установление неполного рабочего времени.
  • Переход на дистанционную работу по договорённости сторон.
  • Изменение места работы или других условий, прямо указанных в договоре.
  • Уточнение условий труда на рабочем месте и связанных с ними гарантий по результатам специальной оценки условий труда.
  • Поручение наставничества с согласованием содержания работы, сроков, формы её выполнения и оплаты.

Допсоглашение также помогает дополнить договор, в котором пропустили обязательное условие. Например, не указали условия труда на рабочем месте. Часть 3 статьи 57 ТК РФ позволяет оформить недостающее условие приложением или отдельным письменным соглашением. Сам пропуск не делает трудовой договор незаключённым.

Не каждое кадровое действие требует изменения договора. При перемещении на другое рабочее место у того же работодателя согласие работника не требуется, если соблюдены условия части 3 статьи 72.1 ТК РФ и согласованные условия договора остаются прежними. Поэтому переезд в другой кабинет и перевод на другую должность оформляют по разным правилам.

Как составить и оформить допсоглашение

Для обычного соглашения об изменении условий трудового договора ТК РФ не устанавливает единого обязательного бланка. Работодатель может использовать свою форму. Содержание документа должно позволять однозначно понять, к какому договору он относится и какие условия стороны согласовали.

  • Проверьте основание. Определите, достигнуто ли добровольное согласие сторон или требуется специальная процедура, например по статье 74 ТК РФ.
  • Укажите стороны и договор. Впишите работодателя, Ф. И. О. работника, дату и номер трудового договора, если номер присвоен. Для представителя работодателя укажите должность и основание полномочий.
  • Сформулируйте новые условия. Приведите номер изменяемого пункта и его новую редакцию. Если условия раньше не было, напишите, каким пунктом дополняется договор.
  • Определите дату начала изменений. Для временного условия укажите также срок или событие, с которым заканчивается его действие.
  • Подпишите документ. При бумажном оформлении подготовьте два одинаковых экземпляра. Передайте один работнику, а на экземпляре работодателя предусмотрите отметку о получении.
  • Обновите связанные документы. При необходимости оформите приказ, внесите изменения в штатное расписание и кадровую систему. Проверьте, возникает ли обязанность представить сведения о кадровом мероприятии.

Номер соглашения удобен для учёта, но статья 72 ТК РФ не устанавливает обязательной схемы нумерации. В одной организации соглашения нумеруют последовательно к каждому договору, в другой используют общий журнал. Выбранный порядок не должен затруднять поиск действующих условий.

Подпись об ознакомлении с приказом сама по себе не заменяет письменного соглашения. Если меняется условие, для которого нужно согласие сторон, оформите именно договорённость. Со стороны работодателя документ вправе подписать руководитель или другой представитель с соответствующими полномочиями.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору

Этот бланк подходит для изменения условий по соглашению сторон. Замените текст в квадратных скобках, проверьте номера пунктов и удалите подсказки. Если одновременно меняются несколько условий, перечислите каждое отдельно.

Дополнительное соглашение № [номер] к трудовому договору от [дата] № [номер]

[Место заключения] · [Фактическая дата подписания]

[Наименование работодателя], именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице [должность, Ф. И. О. представителя], действующего на основании [документ о полномочиях], с одной стороны, и [Ф. И. О. работника], именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее соглашение к трудовому договору от [дата] № [номер] о следующем.

1. С [дата начала изменений] пункт [номер] трудового договора изложить в следующей редакции: «[Полный текст нового условия]».

2. Условия трудового договора, не изменённые настоящим соглашением, сохраняются в действующей редакции.

3. Настоящее соглашение является неотъемлемой частью трудового договора и вступает в силу с [дата].

4. Соглашение составлено в двух экземплярах равной юридической силы: один для Работодателя, другой для Работника.

Работодатель: [наименование, ИНН, адрес, представитель] · Подпись: __________ / [Ф. И. О.]

Работник: [Ф. И. О., сведения для идентификации] · Подпись: __________ / [Ф. И. О.]

Экземпляр соглашения получил(а): [дата] · Подпись работника: __________

Если изменение временное, дополните первый пункт сроком его действия и условиями, которые будут применяться после его окончания. Пункт о двух бумажных экземплярах адаптируют при оформлении через кадровый электронный документооборот.

Дополнительное соглашение об изменении оклада

Размер оклада или тарифной ставки относится к обязательным условиям трудового договора. Если указанная в договоре сумма меняется, одного приказа об изменении штатного расписания недостаточно. В соглашении зафиксируйте новый размер и дату, с которой он применяется.

Образец формулировки: «С [дата] пункт [номер] трудового договора изложить в следующей редакции: “Работнику устанавливается должностной оклад в размере 75 000 (семьдесят пять тысяч) рублей в месяц до удержания НДФЛ. Условия выплаты предусмотренных трудовым договором доплат, надбавок и премий сохраняются без изменений”».

Если прежний пункт одновременно описывал оклад и другие выплаты, при замене сохраните нужные положения. Иначе из новой редакции могут случайно исчезнуть условия о надбавке или премии. Оплата должна соответствовать действующей у работодателя системе оплаты труда и применимым гарантиям — статья 135 ТК РФ.

По добровольному соглашению можно изменить оплату на будущее, в том числе уменьшить её, если соблюдены требования закона и обязательные для работодателя гарантии. Однако подпись работника не позволяет отменить заработанное за уже выполненную работу. Для одностороннего изменения условий оплаты нужны самостоятельные законные основания и установленная процедура.

Дополнительное соглашение о переводе на другую должность

При постоянном переводе у того же работодателя согласуйте новую трудовую функцию, дату перевода и остальные меняющиеся условия: подразделение, место работы, оплату, режим. Основание — статьи 72 и 72.1 ТК РФ. Название должности должно соответствовать фактически поручаемой работе и применимым требованиям к ней.

Образец формулировки: «С [дата] Работник переводится на должность [наименование] в [подразделение]. Пункт [номер] трудового договора изложить в следующей редакции: “[Новая трудовая функция и необходимые сведения о месте работы]”. Пункт [номер об оплате] изложить в следующей редакции: “[Новые условия оплаты]”. Перевод является постоянным».

Для временного перевода обязательно укажите срок. По части 1 статьи 72.2 ТК РФ перевод по письменному соглашению допускается на срок до одного года, а для замещения временно отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы, — до его выхода. Если после окончания срока прежнюю работу не предоставили, работник её не потребовал и продолжил выполнять новую, временный перевод становится постоянным.

При переводе внутри организации нельзя заново назначить испытательный срок как при приёме на работу: статья 70 ТК РФ регулирует испытание при заключении трудового договора. Перевод к другому работодателю — отдельная ситуация, связанная с прекращением прежнего договора.

Изменение режима работы и переход на неполное время

Фразы «перевести на полставки» недостаточно для описания режима. Укажите продолжительность рабочей недели, рабочие и выходные дни, начало и окончание работы, перерыв и порядок оплаты. Если режим временный, определите период его действия.

Образец для работника с обычной 40-часовой неделей: «С [дата] Работнику устанавливается неполное рабочее время — 20 часов в неделю: с понедельника по пятницу с 09:00 до 13:00. Выходные дни — суббота и воскресенье. Перерыв для отдыха и питания не предоставляется в соответствии с частью 1 статьи 108 ТК РФ. Оплата производится пропорционально отработанному времени исходя из оклада 60 000 рублей в месяц, установленного за нормальную продолжительность рабочего времени 40 часов в неделю».

В этом примере четырёхчасовой рабочий день позволяет предусмотреть отсутствие обеденного перерыва. Для другого режима условия о перерывах нужно пересмотреть. Не уменьшайте одновременно базовый оклад вдвое и затем ещё раз пропорционально занятости, если стороны договорились только о сокращении рабочего времени.

По статье 93 ТК РФ неполное время устанавливают по соглашению сторон, а для перечисленных в ней работников — по их просьбе в обязательном порядке. К таким случаям относятся, например, беременность и обращение одного из родителей ребёнка младше 14 лет. Неполное время само по себе не сокращает продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска.

Соглашение о совмещении должностей

При совмещении работник выполняет дополнительные обязанности в пределах своего рабочего дня наряду с основной работой. Статья 60.2 ТК РФ требует письменного согласия на содержание, объём и срок дополнительной работы, а статья 151 ТК РФ — согласования доплаты. Эти условия удобно закрепить отдельным соглашением.

Образец формулировки: «С письменного согласия Работника ему поручается с [дата] по [дата] включительно дополнительная работа в порядке совмещения должности [наименование] без освобождения от основной работы. Содержание и объём: [конкретный перечень обязанностей]. Работа выполняется в пределах установленного рабочего дня. Доплата составляет [сумма] рублей за полный месяц выполнения дополнительной работы; за неполный месяц — пропорционально времени её выполнения».

Работник вправе досрочно отказаться от дополнительной работы, а работодатель — отменить поручение, письменно предупредив другую сторону не позднее чем за три рабочих дня. При совместительстве действует другой порядок: дополнительную регулярную работу выполняют в свободное от основной работы время на основании отдельного трудового договора — статья 282 ТК РФ.

Что включить в соглашение о дистанционной работе

При согласованном переходе на удалённую работу сначала определите её вид. Статья 312.1 ТК РФ допускает постоянную дистанционную работу, временную непрерывную на срок до шести месяцев и периодическую с чередованием работы дистанционно и на стационарном рабочем месте.

В соглашении опишите период или порядок чередования, место выполнения работы и меняющиеся условия. Урегулируйте рабочее время, взаимодействие, передачу результатов и обеспечение оборудованием. Часть этих вопросов может быть подробно закреплена в применимых локальных актах, с которыми работник ознакомлен.

Начальная формулировка: «С [дата] Работник выполняет трудовую функцию дистанционно на постоянной основе. Местность выполнения работы: [населённый пункт, регион, страна]. Порядок взаимодействия сторон: [каналы связи, сроки подтверждения получения документов, передачи результатов работы]».

Этот фрагмент нужно дополнить условиями об оборудовании и расходах. Если работник с согласия или ведома работодателя использует в его интересах собственные либо арендованные средства, применяются компенсация и возмещение расходов по статье 312.6 ТК РФ. Для исключительных обстоятельств предусмотрен специальный порядок временного перехода по статье 312.9 ТК РФ.

Допсоглашение о наставничестве

Если работодатель поручает сотруднику помогать другому работнику осваивать профессиональные навыки, проверьте требования статьи 351.8 ТК РФ. Для наставничества нужно письменное согласие. В трудовом договоре или допсоглашении определяют содержание, сроки и форму работы, а также размеры и условия выплат в соответствии с применимой системой оплаты труда.

Укажите, кому помогает наставник, какие навыки передаёт, как проводится обучение и за какой период начисляется вознаграждение. Одной строки «назначить наставником» недостаточно для отражения предусмотренных законом условий.

Когда работодатель обязан предупредить за два месяца

Общего правила о двухмесячном ожидании для любого допсоглашения нет. Если стороны добровольно согласовали новые условия, они определяют дату их применения. Уведомление по статье 74 ТК РФ требуется при иной процедуре.

Работодатель может использовать её, когда из-за организационных или технологических изменений прежние условия нельзя сохранить. При этом менять трудовую функцию в таком порядке нельзя. О причинах и предстоящих изменениях работника письменно уведомляют не позднее чем за два месяца, если ТК РФ не предусматривает другой срок.

При несогласии продолжать работу работодатель письменно предлагает предусмотренные законом вакансии, включая подходящие нижестоящие и нижеоплачиваемые. Если подходящей работы нет или работник от неё отказался, возможно прекращение договора по пункту 7 части 1 статьи 77 ТК РФ при соблюдении всей процедуры. Сам по себе отказ подписать предложенное добровольное соглашение такого основания не создаёт.

Можно ли допсоглашением продлить срочный трудовой договор

Универсальный бланк продления подходит не для каждой ситуации. Проверьте первоначальное основание срочности, фактические обстоятельства и специальные нормы. Согласие работника само по себе не устраняет ограничения статей 58 и 59 ТК РФ.

Закон прямо предусматривает отдельные случаи продления. Например, часть 2 статьи 261 ТК РФ устанавливает гарантии при истечении договора во время беременности: нужны письменное заявление и медицинская справка. Для договора на время отсутствия другого работника необходимо учитывать специальные правила части 3 этой статьи.

Если срок истёк, ни одна сторона не потребовала прекращения договора и работник продолжает работать, договор становится бессрочным в силу части 4 статьи 58 ТК РФ. Соглашением можно зафиксировать результат: «Условие о срочном характере трудового договора утратило силу. Трудовой договор считается заключённым на неопределённый срок». Подписание документа не является условием возникновения этого последствия.

Нужно ли соглашение при смене фамилии или паспорта

Сведения о работнике и условия его работы — разные части договора. Смена фамилии или паспорта сама по себе не меняет должность, оклад и режим. Актуализируйте сведения на основании подтверждающих документов, обеспечив одинаковые данные в кадровом учёте.

Статья 57 ТК РФ прямо разрешает вносить первоначально недостающие сведения непосредственно в текст договора. Порядок обновления изменившихся данных стоит закрепить у работодателя; отдельное соглашение может быть способом такой фиксации. Заключать новый трудовой договор только из-за замены паспорта не требуется.

Можно ли подписать дополнительное соглашение электронно

Да, при соблюдении предусмотренного ТК РФ порядка. Кадровый электронный документооборот вводится по правилам статьи 22.2, а допустимые электронные подписи определяет статья 22.3. Требования зависят от системы и документа.

Для обмена электронными соглашениями с дистанционным работником статья 312.3 предусматривает усиленную квалифицированную подпись работодателя и усиленную квалифицированную либо усиленную неквалифицированную подпись работника. Работодатель также вправе распространить на взаимодействие с дистанционными работниками общий порядок кадрового ЭДО.

Обычное письмо «согласен» или фотографию подписанного листа не следует автоматически считать надлежащим электронным соглашением. Сначала проверьте применимый порядок подписания, вид подписи и возможность подтвердить получение документа.

Частые вопросы об оформлении

Можно ли одним соглашением изменить несколько пунктов? Да. Например, одновременно оформить перевод, новый оклад и режим работы. У каждого изменения должны быть понятная формулировка и дата начала действия.

Нужно ли переписывать весь договор? Обычно достаточно изменить отдельные пункты. При большом объёме правок стороны могут согласовать новую редакцию, ясно связав её с действующим договором и сохранив непрерывность трудовых отношений.

Можно ли поставить прошедшую дату подписания? Указывайте фактическую дату. Если изменение уже произошло, необходимо отдельно оценить его основание и правильно отразить последствия, включая расчёты с работником. Подмена даты не устраняет допущенное нарушение.

Как отменить дополнительное соглашение? По договорённости сторон оформите новое соглашение: укажите, какие условия и с какого дня применяются вместо прежних. Для временных условий и отдельных поручений учитывайте их срок и специальные правила прекращения.

Нужны ли нотариус и печать? Общего требования нотариально удостоверять такое соглашение или заверять его печатью ТК РФ не устанавливает. Значение имеют содержание документа, надлежащая форма и подписи уполномоченных сторон.

Что проверить перед подписанием

  • Выбранная процедура соответствует реальной ситуации, а необходимые уведомления и согласования выполнены.
  • В документе правильно указаны работник, работодатель и исходный трудовой договор.
  • Новая редакция не противоречит ранее подписанным соглашениям и не удаляет нужные условия случайно.
  • Даты подписания, вступления в силу и начала применения изменений согласованы между собой.
  • Для временных условий определены срок и порядок возвращения к прежним условиям.
  • Соблюдены требования закона, коллективного договора, применимых соглашений и локальных актов.
  • Работник получил свой экземпляр или доступ к надлежаще оформленному электронному документу.

По статье 9 ТК РФ условия, ограничивающие права или снижающие гарантии по сравнению с трудовым законодательством, не применяются. Поэтому перед использованием образца проверяют не только реквизиты, но и допустимость самого изменения.

Источники